Soluções ASP - Informatização da Empresa com Baixo Custo

Sem a preocupação de investir na aquisição e manutenção de aplicativos e equipamentos, é possível a pequena empresa ter controles dos processos e gerar informações que são essenciais na gestão do seu negócio. Essa possibilidade se dá pela adoção de uma solução baseada na WEB, conhecida como ASP - Aplication Solution Provider. O modelo ASP permite ao pequeno empresário utilizar programas de controle e gestão da sua empresa sem a necessidade de comprar um aplicativo e correr o risco de desatualização e suporte demorado no caso de ocorrer problemas com o seu sistema.

Os desenvolvedores de soluções, através de prestação de serviços baseada na Internet, disponibilizam aplicativos de gestão na forma de aluguel para eventuais empresários que optarem em informatizar os seus processos sem a necessidade de compra. O acesso e utilização do aplicativo será feito através da Internet e o empresário trabalha como se o sistema estivesse na sua empresa. Apesar de não ter necessidade do aplicativo na empresa, a infra estrutura com equipamentos ainda será necessária, isto porque para acessar o provedor de serviços vai depender dos computadores.

Mesmo não sendo proprietário, o empresário deve ter os mesmos cuidados na escolha do aplicativo, é preciso avaliar se as soluções disponibilizadas irão atender as necessidades da empresa, na sua grande maioria são aplicativos de gestão integrada do tipo ERP (Sistema de Gestão Empresarial Integrada). São aplicativos que permitem o controle integrado de processos, facilitando a administração do estoque, compras, faturamento, contas a pagar, contas a receber e apuração de resultado. Para obter os benéficos esperados com a implantação de sistemas informatizados, é necessário preparar a empresa, o que requer ações como conhecer os processos e racionalizar, definir as pessoas que executam as tarefas, dominar alguns conceitos empresariais básicos para a gestão e entendimento das informações que serão geradas pelo uso dos aplicativos.

Para executar as tarefas operacionais diárias da empresa, facilitar o controle dos processos e a partir dessas informações praticar a gestão do negócio, que permitam estabelecer diferenciais competitivas, só será possível com a adoção de ferramentas baseadas em computador. Sem precisar comprar aplicativos é possível ter essas facilidades através da opção disponibilizada no formato ASP. Pode ser uma forma mais barata de informatizar a empresa, mas sempre é importante avaliar e comparar os custos entre comprar o aplicativo e adotar a solução ASP. Uma das grandes vantagens do ASP é a flexibilidade na necessidade de uma possível alteração e na rapidez em fazer a manutenção, já que o aplicativo está instalado na máquina do próprio fornecedor da solução.